עכשיו שהגנו על עצמנו מאבדן כל היקר לנו במחשב צריך להכנס להרגל גיבוי שמבוסס על הרגלי השימוש האישיים במחשב. מי שיוצר או משנה קבצים מידי יום, כדאי שיעשה גיבוי יום-יומי. מכיוון שהגיבוי היומי הוא קטן, גם הזמן שיידרש עבורו הוא מועט וההשקעה היא מאד כדאית.
זכרו: מחשב שעבד נפלא בלילה עלול לא להתעורר כלל בבוקר. וזה מתוך ניסיון אישי.
דברים שכדאי לגבות ושמיקומם אינו מובן מאליו:
1. תיבת הדואר האלקטרוני של Outlook Express.
אחד הדברים שתוכנה זו אינה נותנת בקלות זה את מיקום תיקיית הדואר. כדי לברר היכן כל הודאות הדואר שמורות יש לפתוח את התוכנה, לבחור מהתפריט הראשי את "Tools" (כלים), ולנווט ל- "Options" (אפשרויות) ==> "Maintenance" (אחזקה). במרכז חלון זה יש להקיש על כפתור "Store Folder" (תיקיית שמירה).
בחלון שייפתח נמצא את מבוקשנו אותה כדאי לרשום במדויק ולתייק במקום בטוח. רצוי אף לשנות את מיקום תיקיית הדואר לתיקייה עם שם קליט יותר שאפשר ליצור. עכשיו כל שנשאר לעשות זה להוסיף תיקייה זאת לרשימת התיקיות שתוכנת הגיבוי תגבה.
חשוב לזכור שפעולה זאת יש לעשות עבור כל זהות - Identity שקיימת בתוכנת הדואר.
2. רשימת הנמענים של הדואר האלקטרוני - Contacts.
רשימת נמעני הדואל אינם נשמרים עם ההודעות אלא בפנקס רשימות שייחודי לכל משתמש (זהות). אם חשוב לכם לשמור על כתובות אלו כדאי לגבות אותם בכל פעם שכתובת חדשה מתווספת לרשימת הנמענים.
הדרך הפשוטה להצליח במשימה זו היא לייצא את פנקסי הרשימות של כל משתמש מתוך תוכנת Outlook Express, ולהוסיף קובץ זה לרשימת הקבצים שתוכנת הגיבוי תגבה.
מהתפריט הראשי של Outlook Express בוחרים את "Tools" (כלים) ופותחים את פנקס הכתובות - "Address Book".
מהתפריט הראשי של פנקס הכתובות בוחרים את "File" (קובץ) ומנווטים ל- "Export" (יצא) ==> "Address Book" (פנקס כתובות). בחלון הדו-שיח שנפתח יש לסמן את פנקס הכתובות הרצוי, ליצור תיקייה חדשה בכונן רצוי, להיכנס לתוכה (לוודא ששמה מופיע בשורת הכתובת), ולהקיש על "Save" (שמור).
תיבת הודעה של חלונות תודיע לנו שפעולת היצוא הצליחה ואף תציג את שם הקובץ שנוצר ואת מיקומו. פרטים אלו כדאי לרשום על מנת להוסיף את הקובץ לרשימת הקבצים שיגובו.
3. תיקיית המועדפים - Favorites.
מדהים לגלות עד כמה תיקיה זאת חסרה כאשר היא נעלמת מהמחשב לאחר קריסה. תיקייה זאת, שנבנית אט אט כמעת בלי להרגיש, היא למעשה תוצאה של שעות גלישה רבות תוך ליקוט פניני אינטרנט אישיים.
תיקיה זאת קלה לגיבוי. היא נמצאת בתיקיית Windows, גלויה לעיני כל. כל שנשאר לעשות זה להוסיף את התיקיה לרשימת התיקיות לגיבוי.
לבד מאלו כדאי מאד לעשות רשימה כתובה של כל היישומים אשר דורשים שמות משתמש וסיסמאות, כולל אתרי אינטרנט, ויישומי תקשורת באינטרנט.
