הגיבוי הפשוט ביותר הוא כמובן העתקה של קבצים חשובים לדיסקטים. הבעיה עם דרך זאת היא הדיסקטים עצמם; כמדיות, דיסקטים הם בעלי האמינות הנמוכה ביותר מבין המדיות הקיימות, והקיבולת שלהן קטנה.
מדיות עדיפות בהרבה הם דיסקים קשיחים, תקליטורים חד/רב פעמיים, וקלטות גיבוי. שני האחרונים דורשים כמובן חומרה נוספת; צורב לראשון וטייפ גיבוי לשני. אבל מכיוון שניתן לרכוש כיום צורב במחיר דומה לזה של דיסק קשיח, צריבה היא דרך נפוצה לביצוע גיבויים, מה גם שניתן לעשות שימוש בצורב גם לדברים אחרים.
אבל גם לדיסק קשיח בודד במחשב ניתן להשתמש למטרות גיבוי. הדיסק כמובן חייב להיות גדול מספיק להכיל את כל מה שברצוננו לגבות, ועדיף שיהיה גדול מספיק להכיל מחיצה (מדור בשפה אחרת או Partition בשפת המקצועית) נפרדת מזו שעליה קיימת מערכת ההפעלה, לשמירה על קבצי הגיבוי.
מכיוון שמרבית גולשי האתר משתמשים במערכת ההפעלה חלונות 98 ההוראות תתייחסנה למערכת הפעלה זאת, אם כי ההוראות תהיינה דומות (אם לא זהות) במערכות ההפעלה האחרות של מיקרוסופט.
לפני פתיחת תוכנת הגיבוי כדאי לרוקן את סל המחזור. בנוסף, מומלץ לבצע סריקת דיסק כדי לוודא שאין טעויות בדיסק, ואם מוגדר אצלכם שומר מסך לבטל את הפעלתו.
תוכנת הגיבוי עצמה נמצאת בתיקיית "System tools" - "כלי מערכת". על מנת להגיע אליה מנווטים מ- "Start" - "התחל" => "Programs" - "תוכניות" => "Accessories" - "כלי מערכת" => "Backup" - "תוכנית הגיבוי".
תוכנת הגיבוי נפתחת בפעם הראשונה בדרך כלל בהודעה בדבר העדר חומרת גיבוי ייעודית (לא בחלונות 2000). למי שאין, כלומר לרובנו, מספיק ללחוץ על "No" על מנת לסגור את המטרד.
"אשף" הגיבוי, שמשתמשים חדשים מומלץ שישתמשו בו, יחליף את החלון הנ"ל, ויאפשר לבחור בין מספר אפשרויות; להתחיל משימת גיבוי חדשה; "create a new backup job", לפתוח משימת גיבוי קיימת;
"open an existing backup job", או לשחזר קבצים מגיבוי קיים.
בחלונות 2000 ניתן לבחור את אשף הגיבוי מהחלון הראשון.
לדאוג שגיבוי חדש מסומן וללחוץ על אישור.
השלב הבא מאפשר לבחור בין גיבוי למחשב כולו; "Backup My Computer", או גיבוי בהתאמה אישית של כוננים, תיקיות וקבצים; "Backup selected files, folders and drives".
האפשרות הנכונה תלויה רבה ביחס שבין שטח האחסון הפנוי בדיסק לשטח שבשימוש וכן אם ישנה מחיצה ריקה בגודל מספיק. למי שיש מחיצה גדולה ריקה, גיבוי של כל המחשב הוא רעיון מצוין, אך ברוב המקרים, ניתן לסמן את הגיבוי המותאם אישית ולהקליק על "Next".
החלון הבא מציג לנו את המחשב בשני חלונות. בחלון שמאל ניתן לראות את הכוננים השונים שבדיסק, ובחלון ימין את תכולת כל תיקייה שנסמן בחלון שמאל.
בחלון שמאל יש לסמן את כונן C:. לאחר מכן להרחיב את הרשימה ע"י הקלקה על סימן הפלוס. לאחר מכן לגולל בחלון שמאל עד תיקיית חלונות ולהרחיב אותה ע"י הקלקה על הפלוס. לגולל מטה עד שרואים את התיקיות Temp, ו- "Temporary Internet Files"; "קובצי אינטרנט זמניים", ולהסיר משניהם את סימן ה- v.
אם יש לכם קבצים חשובים במחיצות נוספות או דיסקים נוספים במחשב, כדאי לסמן אותם ע"י ניווט בחלון שמאל, הרחבת התיקיות שמכילות את הקבצים וסימון הקבצים והתיקיות הנחוצים.
החלון שמגיע לאחר לחיצה על "Next" ייתן אפשרות לבחור בין גיבוי של כל הקבצים; "All selected files" או רק של קבצים חדשים או כאלו שהשתנו (מאז הגיבוי האחרון); "New and changed files". מכיוון שזהו הגיבוי הראשון, יש לסמן את האפשרות של גיבוי לכל הקבצים וללחוץ על "Next".
החלון הבא מבקש שניתן שם לקובץ הגיבוי, ומיקום לשמירתו. לאחר בחירת שם לקובץ ומיקום לשמירתו (מחיצה ריקה במקרה של גיבוי למחשב כולו), מקליקים על "Next".
בחלון החדש כדאי להשאיר את הסימון בשני המקומות, אם כי בשני המקרים מוסיפים זמן לפעולת הגיבוי. הסימון הראשון; "Compare original...", בודק שהמידע שמגובה נרשם כהלכה לדיסק, והסימון השני; "Compress the backup...", גורם לדחיסת הקובץ כך שיתפוס פחות מקום בדיסק.
הקלקה על "Next" מביאה אותנו לחלון הסופי בו אנו מתבקשים לתת שם לגיבוי כולו. שם זה כדאי לנצל לתיאור ייחודי לגיבוי. הכללת התאריך בשם עשויה לעזור באיתור קובץ גיבוי הנכון כאשר מספר קבצי הגיבוי מתרבה.
לחיצה על "Start" תתחיל את פעולת הגיבוי, ומאחר וזהו הגיבוי הראשון זה עלול לקחת זמן רב.
מכיוון שאני חשדן בכל הקשור לחלונות, הנטייה שלי היא לא להפריע לפעולת הגיבוי ע"י עבודה על יישום אחר או גלישה באינטרנט בזמן הגיבוי. מערכת ההפעלה עשויה, ואף אמורה לאפשר עבודה במקביל במספר תוכנות, אך מניסיוני עם הגרסאות הביתיות של חלונות, ל"חוק מרפי" יש נטייה להוכיח את קיומו בעת ביצוע מטלות חשובות... כוס קפה מול הטלוויזיה, או ספר טוב לשם שינוי, יעזרו להעביר את הזמן ויורידו את ההסתברות לתקלות באופן משמעותי.
עם סיומו המוצלח של פעולת הגיבוי מומלץ להעביר את קובץ הגיבוי לדיסק חיצוני למחשב, או לצרוב אותו לאחד או יותר תקליטורים.
על מנת להימנע ממצב שבו קובץ הגיבוי גדול מכדי להיכנס לתקליטור בודד, כדאי לפעמים לעשות מספר גיבויים, שכל אחד מכיל כוננים/תיקיות שונים. תוכנת הגיבוי תדחוס את המידע המגובה בכ- 40% ולכן ניתן לגבות בכל פעם כ- 1200 מגבייט.
על מנת להקטין את גודל הגיבוי אפשר כמובן להימנע מגיבוי של תוכנות, שאותן ניתן להתקן מחדש מהתקליטורים המקוריים...
מומלץ מאד להיכנס לשגרה של גיבויים על מנת למנוע אבדן של מידע חשוב. בכל גיבוי חדש ניתן לבחור בגיבוי של קבצים חדשים או כאלו שהשתנו, כך שפעולת הגיבוי עורכת דקות ספורות בלבד.
תודה לכל מי שנשאר ער...
